Ajustes

Datos profesionales

Aparecen en las facturas, los presupuestos y los documentos que envías.

Nombre o razón socialComo debe figurar en la factura
NIF
ColegiaciónColegio profesional y número
Dirección
Código postal y localidad
Correo electrónicoEs también el de contacto en los documentos
TeléfonoSe usa también en el enlace de WhatsApp
Web

Facturación

IBAN de cobroSe muestra en la factura para que te paguen por transferencia
Plazo de pagoDías que se conceden por defecto desde la fecha de la factura
Mención de exención de IVATexto legal que se imprime en las facturas exentas. Revísalo con tu asesor.
Operación exenta de IVA en virtud del artículo 20.Uno.3.º de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Modo VERI*FACTUControla el QR de la factura y la remisión a la AEAT

Presupuestos

Validez de los presupuestosTiempo que se mantiene el precio ofrecido
Condiciones por defecto de los presupuestosSe copian a cada presupuesto nuevo y puedes cambiarlas en cada uno
Presupuesto sin compromiso, válido durante el plazo indicado. Los honorarios corresponden a los servicios descritos; cualquier ampliación del alcance se presupuesta aparte. El pago se realiza por transferencia en el plazo indicado en la factura. Este presupuesto no garantiza ningún resultado en el procedimiento.

Conservación de documentos

Años que se guarda cada tipo de documento antes de proponerte su eliminación. Son propuestas por defecto: revísalas con tu asesor.

Encargos
Expedientes
Pruebas
Informes
Consentimientos
Facturas
Gastos
Correspondencia
Otros documentos

Seguridad y calendario

Exigir verificación en dos pasosQuien no la tenga debe activarla para seguir usando la aplicación
Opcional
Mostrar vencimientos fiscalesTrimestres y modelos en el calendario y en el aviso a la gestoría
Se muestran
Hora de la copia diariaCada día a esta hora se hace una copia cifrada
Copias que se conservanDe cada tipo (base de datos y documentos); las más antiguas se eliminan

Los cambios se aplican al guardar.

Copias de seguridad

Todavía no hay ninguna copia de seguridad.

Copia diaria: a las 03:00 · 0 fichero(s) cifrados guardados en el volumen
Copia externa: desactivada (COPIAS_SMB_URL vacío en el .env)

Notificaciones (Telegram y correo)

Aquí decides qué avisos salen del servidor. Desactivarlos no borra la configuración del .env: cuando vuelvas a ejercer, vuelves a activarlos. Los avisos dentro de Probatio (panel, campana y chat) no cambian. El resumen solo incluye referencias de caso y números de factura, nunca nombres.

Resumen diario de actividadCasos, plazos, tareas, leads y cobros pendientes

Activado
Avisos del sistemaFallos de copia de seguridad y otros sucesos importantes

Activados
TelegramSin configurar en el .env del servidor

Activado
Correo electrónicoSin configurar en el .env del servidor

Activado
Hora del resumenSe envía una vez al día, a esta hora
Antelación de los avisosCon cuántos días de margen se avisa de plazos y vencimientos

Todavía no se ha enviado ningún resumen.

Registro de facturación (VERI*FACTU)

Almacenamiento documental

7 documentos · 373 KB ocupados · 0 cifrados.
No hay clave de cifrado configurada (DOCS_KEY): los archivos se guardan sin cifrar.

Registro de accesos y cambios

Momento	Usuario	Acción	Entidad	IP
23/9/2026, 19:00:45	Marta Ejemplo	login	usuarios 1	192.0.2.10
23/9/2026, 19:00:12	Marta Ejemplo	emitir	facturas 3	192.0.2.10
23/9/2026, 19:00:12	Marta Ejemplo	cobro	facturas 2	192.0.2.10
23/9/2026, 19:00:09	Marta Ejemplo	emitir	facturas 2	192.0.2.10
23/9/2026, 19:00:09	Marta Ejemplo	login	usuarios 1	192.0.2.10